г. Самара, ул. Рабочая, дом 15, офис 301

Телефоны:
(846) 922-85-37; 333-28-20

E-mail: kompanion-prof@mail.ru

Онлайн заказ

391953863ICQ: 391953863

Новости 1С:

Как обновить конфигурацию 1С 7.7

Обновление типовой конфигурации 1С рекомендуется производить всегда. Причем обновления устанавливать по мере выхода обновлений у фирмы производителя. Не дожидаясь наступления очередного отчетного периода. Дело в том, что в очередном релизе не только добавляется новый функционал. Без него как-то до этого жили и ничего. Но исправляются выявленные в процессе массовой эксплуатации ошибки. Что может существенно и неожиданно сказаться на отражении результатов Вашей хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме этого в новом релизе конфигурации 1С, чаще всего, имеются изменения связанные с изменением Российского законодательства, в области бухгалтерского учета, подзаконных документов, методических рекомендаций заинтересованных министерств и ведомств. Кроме этого следует учитывать то обстоятельство, что если Вы производите обновление силами сторонних специалистов, то в период сдачи отчетности у них пик загруженности. Вы можете банально, вовремя не успеть установить обновление. А если в вашей конфигурации 1С имеются изменения, то может пострадать и качество выполненной работы. При дефиците времени очень легко ошибиться.

Перед обновлением измененной конфигурации 1С стоит в первую очередь понимать цель обновления, нужно представлять себе изменения которые повлечёт за собой обновление, и, наконец, понимать как обновление отразится на работе фирмы и как сотрудники фирмы воспримут данное обновление (возможно, для нормальной дальнейшей работы потребуется обучение сотрудников).
В связи с этим, нужно определить насколько критично обновление и затем уже принимать решение - обновлять конфигурацию или не обновлять (не забывайте, что процедура обновления измененной конфигурации стоит дороже).

Подготовка к обновлению конфигурации 1С

Перед началом обновления сделайте резервную копию информационной базы. Если есть доработанные внешние отчеты или обработки папку ExtForms. С помощью этих архивов впоследствии можно будет легко восстановить все данные. Имя файла указать, например 111207_531.zip. Где первые две цифры (11) - год, вторые (12) - месяц, третьи (07) день, цифры после нижнего подчерка(531) - текущий релиз конфигурации 1С. Так удобнее будет искать файлы в архивном каталоге.

Для обновления конфигурации 1С, нужно в первую очередь определить - это типовая конфигурация 1С, либо настроенная (в неё были внесены изменения). Иногда невозможно сразу понять вносились ли в конфигурацию изменения (опытные программисты после изменения конфигурации 1С ставят после номера релиза звёздочку, что означает, что конфигурация отличается от типовой). Самый верный способ проверить конфигурацию на изменения - это взять типовую конфигурацию той же версии, которая установлена в данный момент, и с помощью функции "Объединение конфигураций" сравнить .md файлы. Если система выдаст сообщение, что конфигурации 1С идентичны, можно приступать непосредственно к стадии обновления.

Если мы имеем дело с настроенной конфигурацией, то возможно часть обновления нужно будет проводить вручную. Тут ключевым моментом является внимательность сравнения конфигураций и выяснения количества изменений, внесённых вручную.

Для того, чтобы сравнить масштабы изменений в конфигурациях нам понадобятся 3 версии конфигурации 1С - та, которая установлена в данный момент (настроенная), типовая конфигурация, в которую были внесены изменения и новая типовая конфигурация. Их нужно сравнить все три между собой (как сравнивать конфигурации 1С не буду описывать - это описано в книге "Конфигурирование и Администрирование 1С") и получить 3 отчёта. Например, если 531* - это текущая настроенная конфигурация, 531 - это соответствующая ей типовая конфигурация, 532 - это новая типовая конфигурация, то отчёты о сравнении будут такими: 531* с 531, 531 с 532, 531* с 532.

Далее действуем по алгоритму: - При сравнении данных из этих отчётов сразу можно выделить те объекты, которые были изменены вручную, но не были изменены при выходе нового релиза (сравнение отчётов 531* с 531 и 531 с 532). Их мы исключаем из обновления.
- Далее можно проверить в какой паре общая масса изменений больше - в паре 531*-531 или 531-532. Можно идти любым способом, но если мы определим в какой паре изменений меньше, сократим себе время работы.
- Следующим шагом приступаем к обновлению нужных объектов в автоматическом режиме.
- Те объекты, которые были изменены как в паре 531*-531, так и в паре 531-532 придётся обновлять вручную по тому же принципу - смотрим количество изменений и ручками делаем минимальную работу.

Обновление типовых конфигураций

Автоматическое обновление всей конфигурации 1С, либо отдельных выбранных объектов осуществляется через меню "Объединение конфигураций". Причём переключатель "Приоритет конфигурации" должен быть выставлен в положение "Загружаемая конфигурация", а "Метод объединения" в положение "Замещать объекты".

После обновления конфигурации 1С обновите формы отчётности, внешние обработки и печатные формы (папка ExtForms). Обратите внимание на доработанные типовые обработки и печатные формы при копировании они будут заменены на стандартные. Также рекомендуется сделать архивную копию уже обновленной конфигурации 1С. Имя файла указать, например 111207_532.zip

Обновление форм регламентной отчётности

Новые формы бухгалтерской регламентной отчётности выпускаются фирмой 1С каждый квартал. Существуют формы отчётности для общей бухгалтерии и для упрощённой системы. Устанавливаются они одинаково.

Итак, для установки форм регламентной отчётности берём с диска ИТС, либо с сайта 1С архив с нужными формами отчётности (обычно в имени файла указывается год и квартал, например, General.rp11q4.GRP.1000000k.rar - 11 - год, 4 - квартал, General - означает, что формы отчётности для общей бухгалтерии, USN - для упрощенки), и разархивируем его в папку на диске Вашего компьютера.

Далее, запустив конфигурацию, вызываем пункт меню Отчёты - Регламентные. Жмём кнопку "Загрузить", далее выбираем любой exe-файл из папки с формами отчётности, ждём некоторое время. В появившемся окне выделяем все галочки и жмём "ОК". Формы регламентной отчётности установлены.

Типичные ошибки при обновлении конфигураций

- Самая страшная ошибка - это забыть сделать резервную копию!
- Не заметив того, что конфигурация настроена вручную, обновить её на типовую, тем самым потеряв ручные изменения.
- В отчёте о сравнении конфигурации 1С не показываются изменения элементов форм. Если не найти эти изменения вручную, в обновлённой конфигурации 1С могут возникнуть ошибки.
- Если конфигуратор не даёт сохранить новую конфигурацию по причине не уникальности кодов справочника, нужно отключить контроль уникльности в нужном справочнике, сохранить конфигурацию, далее включить уникальность обратно. Если ошибка не пропадает, либо изменён метод контроля уникальности (по группе или во всём справочнике), либо в справочнике имеются неуникальные коды.
- При обновлении либо потеряны, либо не обновлены внешние печатные формы и обработки.
- Не настроены права пользователей. При обновлении конфигураций права пользователей нужно обновлять всегда.

Сотрудники нашей фирмы готовы в любое время по вашему требованию приехать и обновить любые конфигурации 1С. Также мы осуществляем абонентское обслуживание по постоянной поддержке конфигураций в самом свежем состоянии. Смотрите наши цены. При возможности удалённой работы мы делаем существенные скидки.